本公司遵循相關法令訂定經董事會通過之「公司治理實務守則」、「內部重大資訊處理作業程序」和「防範內線交易管理辦法」,以落實資訊平等原則與維護市場交易之公平性,並防範本公司董事、經理人和受僱人因未諳法令規範,誤觸內線交易之違法風險。
落實公司防範內線交易之具體情形
- 本公司每年至少一次對現任董事、經理人及受僱人辦理「防範內線交易管理辦法」、「內部重大資訊處理作業程序」及相關法令之教育宣導,對新任董事及經理人則於上任後 3 個月內安排教育宣導,對新任受僱人則由人資部於職前訓練時予以教育宣導。
- 本公司 112 年11月9日以及112年12月15日對現任董事計 9人次各進行半小時教育宣導,並於112 年11月10日對經理人及受僱人計316人次進行線上教育宣導。
- 宣導內容包括:重大訊息之保密作業,以及內線交易形成原因、認定過程及交易實例說明,內部重大資訊範圍、保密作業、公開作業與違規處理。
- 宣導結束後並將簡報檔以電子郵件寄發給董事、經理人和受僱人隨時參考。
- 本公司於每年宣導防範內線交易之課程中提醒董事不得於年度財務報告公告前三十日,和每季財務報告公告前十五日之封閉期間交易其股票。
- 本公司於每年12月前提供給董事次一年度董事會開會時程和議案規劃,並註明各季財務報告公告前之封閉期間,113年度之董事會時程包含財報的議案規劃,於112年11月20日提供給董事。公司治理主管亦於財報發布前30日/15日,事先以電子郵件通知相關內部人於封閉期間內禁止交易本公司股票,以為防範。
相關文件
防範內線交易管理辦法 | 內部重大資訊處理作業程序 | 公司治理實務守則 |